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Come utilizziamo e proteggiamo i dati raccolti

Qintesi raccoglie i dati personali di clienti, contatti in ambito business, utenti del sito web e candidati. Nella tabella che segue vengono descritte le categorie di dati che raccogliamo, le loro finalità e la base giuridica del trattamento e il periodo di conservazione.

In particolare Qintesi raccoglie i dati personali identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo e-mail, utenza telefonica. Il conferimento dei dati personali identificativi e di contatto avviene mediante acquisizione diretta da parte dell’interessato, per le finalità di inoltro a QINTESI di richieste di informazioni tramite i contact form presenti all’interno del sito (ad esempio in ambito di job selection and recruitment) ovvero per il rilascio o l’accesso a contenuti multimediali (video, articoli, etc.) o ancora per l’iscrizione alla newsletter di QINTESI.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dal consenso del soggetto interessato.

Qintesi raccoglie altresì mediante conferimento diretto da parte dell’interessato le informazioni sulla professione e relative all’occupazione, all’azienda di appartenenza ed al ruolo ivi ricoperto dal soggetto interessato. Tali dati sono in particolare acquisiti ai fini della richiesta e del rilascio di video e contenuti multimediali disponibili all’interno del sito web.

Nell’ambito della sezione “careers” è prevista l’acquisizione delle informazioni professionali del soggetto interessato, anche tramite upload del relativo curriculum vitae. Il conferimento delle informazioni relative alla professione ed all’occupazione avviene mediante acquisizione diretta dell’interessato, per le finalità di rilascio o accesso a contenuti multimediali presenti all’interno del sito o ancora nell’ambito del processo di job selection and recruitment all’interno della sezione “careers” del sito web di QINTESI.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dal consenso del soggetto interessato.

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In particolare: trattamento dei dati ai fini di marketing e consenso dell’interessato

Qintesi acquisisce mediante conferimento diretto e previo consenso espresso i dati personali identificativi e di contatto del soggetto interessato. Tali dati sono trattati per finalità promozionali di marketing ed in particolare:

• • Marketing diretto: invio di comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti, eventi e webinar di Qintesi S.p.A. tramite modalità di contatto automatizzate e tradizionali, nonché realizzazione di relativi studi di mercato e analisi statistiche;

• • Marketing profilato: analisi delle preferenze dell’utente, abitudini, comportamenti, interessi, ai fini di svolgere azioni commerciali mirate e di business intelligence;

• • Marketing da parte di soggetti terzi: invio di comunicazioni commerciali relative a offerte di servizi/prodotti, segnalazione di eventi aziendali e realizzazione di analisi statistiche da soggetti terzi (SAP Italia) rispetto al Titolare dei dati;

è facoltà del soggetto interessato prestare, modificare, revocare il consenso al trattamento dei dati personali in relazione alle finalità indicate, anche singolarmente considerate, tramite un panel dedicato per la gestione del consenso.

Dove  trattiamo i dati personali

Il trattamento dei dati avviene ad opera di soggetti delegati del trattamento, in particolare di Incaricati e Responsabili Esterni del Trattamento, Amministratori del Sistema Informatico che operano su nomina specifica determinata con atto scritto da parte del Titolare del Trattamento, con impegno alla massima riservatezza e a non divulgare a terzi i dati senza specifica autorizzazione. L’elencazione dei relativi nominativi è fornita a richiesta dell’interessato.

I dati possono essere oggetto di trasferimento a terzi all’interno dell’UE, con particolare riferimento alle informazioni professionali e relative all’occupazione lavorativa al fine di conseguire le finalità di trattamento descritte nella presente informativa.

Il titolare del Trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) (art. 37 Reg. UE 2016/679) che può essere contattato tramite e-mail a dpo@qintesi.it.

I Dati sono conservati all’interno dell’Unione Europea e trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati.

I diritti in relazione al trattamento dei dati personali

Qintesi tutela i diritti dei soggetti interessati in relazione al trattamento dei dati personali dai medesimi conferiti. In particolare, Qintesi assicura e garantisce l’esercizio dei seguenti diritti previsti dal Reg. UE 2016/679 (“G.D.P.R.”):

• • Diritto di accesso e copia (art. 15 Reg. UE 2016/679): conoscere in ogni momento l’effettiva attuazione di un trattamento di dati ed in particolare le finalità del trattamento, le categorie di dati, i destinatari a cui sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione, le informazioni disponibili circa la loro origine ed acquisizione qualora i dati non siano raccolti o conferiti direttamente dall’interessato, l’esistenza di un eventuale processo di trattamento e profilazione automatizzato, le garanzie e le modalità di un eventuale trasferimento dei dati ad un paese terzo o a un’organizzazione internazionale a norma dell’art. 46 Reg. UE 2016/679. Ottenere copia dei dati stessi eventualmente con addebito dei costi relativi per più richieste.

• • Diritto di rettifica e cancellazione (artt. 16 e 17 Reg. UE 2016/679): ottenere la rettifica ovvero l’integrazione dei dati personali inesatti, nonché la cancellazione dei dati senza ritardo ingiustificato, con limitazione del trattamento nelle more dell’istruttoria.

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• • Diritto di opposizione e revoca del consenso (artt. 7 e 21 Reg. UE 2016/679): opporsi e revocare il consenso in qualsiasi momento al trattamento dei dati, salva la sussistenza di motivi legittimi cogenti prevalenti su interessi, diritti e libertà dell’interessato come per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria.

• • Diritto di reclamo all’autorità di controllo (art. 77 Reg. UE 2016/679): proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in caso di violazione delle relative disposizioni.

• • Diritto al risarcimento del danno (art. 82 Reg. UE 2016/679): ottenere il risarcimento del danno a norma dell’art. 82 Reg. UE 2016/679.

• • Diritto alla notifica di violazioni dei dati (art. 34 Reg. UE 2016/679): qualora la violazione dei dati personali presenti un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, senza ingiustificato ritardo.

Eventuali istanze per l’esercizio dei diritti sopra elencati dovranno essere rivolte personalmente o mediante lettera raccomandata a.r. presso la sede ovvero tramite comunicazione e-mail a: privacy.it-link@qintesi.it